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各类档案管理制度

栏目:幼儿园相关法规制度
时间:2014-10-26 09:51:46

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档案管理制度:  1、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类装订。编制目录,进袋入档。档案袋,档案卷的规格要求符合上级有关部门的统一要求。
    2、外来文件,函件由园指派专人统一分类编号登记,交校有关领导阅后,即立卷归档,先交一份给档案人员归档;教职工任免、考核、晋升专业技术职务,调整、入党、入团、奖惩等材料要及时立卷归档。
    3、园外人员来校查阅档案。必须持有单位介绍信,经幼儿园主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案;未经同意不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料须经档案资料人员仔细核对并签署意见;查阅者不得将档案拿出资料室。
    4、园内人员借阅业务档案须经有关领导同意后方可借阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。
    5、档案资料室门窗要加固,要配有消防器材,保持整洁、干燥、自然通风;严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
6、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室,不得外泄档案中的机密,档案资料人员在工作中所用的各种草稿、废纸等,应按保密纸处理或销毁。
 
 
l         档案借阅制度
1、本园工作人员借阅主管范围内的档案,必须办理登记手续后方可借阅。借阅主管范围以外的档案,须经主管部门负责人同意;借阅文书档案,须经园长同意;因一般业务问题需借阅会计档案时;须经财务管理人员同意,方可借阅。
2、外单位借阅本校档案,需持本单位介绍信,经档案管理人员批准,并办理手续,方可查阅。
3、借阅档案一般应在阅档室内进行,特殊情况需要借出的,须经主管部门负责人同意,并有签署便条,方可借出,但不准转借,要限期归还。
4、借阅者应负责保护档案资料,严禁圈点、勾画、涂改、折迭、污损、剪贴和擅自复制档案资料。对保密档案,不得擅自抄录,专违者按泄密处理。借阅档案时,必须认真填写姓名、案盒名、卷名、借阅时间及预计归还时间。
5、归还档案时要认真填写归还时间及借阅效果,必要时可提出建议提供档案人员改进工作。
 
l       文书档案管理制度
(1)档案室必须在园领导下进行工作。
(2)凡本园及各室在教育教学等各项工作中形成的文书材料,按照上级及本园规定的范围送交档案室,归纳立卷进行统一保存和管理,本部门不得留存。
(3)文件材料的移交要进行登记。
(4)对档案移交和利用进行严格登记,检查并按规定办法办理进出手续。
(5)因工作需要查阅或借阅档案的,需经园长室批准,并办理借阅手续后方可查阅。
(6)查阅档案一般情况下在办公室内,不得带出,特殊情况需要带出时,须经主管人员批准限期归还。
(7)为保护好档案,档案室内应经常保持卫生、通风、干燥,做到防盗、防光、防高温、放火、防潮、防鼠、防蛀等。
(8)为保护档案的安全,档案室应有安全措施。www.smtxjs.com
(9)每学期开学初和放假前,对人事和文书档案进行全面检查,并做记录,发现问题及时向领导汇报,以采取积极有效措施保护档案的安全。
(10)无关人员不得进入档案室。
(11)严格遵守保密守则,保守党和国家的机密,不得失密、泄密。
 
l         会计档案管理制度
一、会计人员要按照国家和上级关于会计档案管理办法的规定和要求,对本单位的各种凭证、会计报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料,定期收集,审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册,指定专人妥善保管,防止丢失损坏。
二、调阅会计档案,要严格办理手续,本单位人员调阅会计档案,要经会计主管人员同意,外单位人员调阅会计档案,要有正式介绍信,经会计主管人员或单位领导人批准,批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员的姓名和工作单位、调阅理由、归还日期等。
三、调阅人员一般不得将会计档案携带外出,需要复制的,要经过本单位同意。
四、保管期的会计档案,要按照档案管理办法的规定,由财务部门共同签订,报经批准后,进行处理,对需要销毁的会计档案,要填写"会计档案销毁清册"。销毁时,由单位领导指定档案部门和财务部门共同派人监销,并在销毁清册上签名或盖章。"会计档案销毁清册"要长期保存。
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